Assistant / Assistante de direction

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Evreux
Publication
mercredi 10 février 2021
Date limite
vendredi 12 mars 2021
Contact
Pôle Emploi EVREUX BROSSOLETTE
Secteur
Immobilier
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Bac à Bac + 2
Rattaché(e) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, Vos missions principales seront : - Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse. - Assurer la bonne rédaction et la bonne mise en forme des correspondances, rapports, compte rendus du directeur de service - Gestion et planification : organiser l'agenda du directeur de service en tenant compte des priorités - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et du directeur MO - - Organiser, planifier et préparer les réunions, en effectuer le compte-rendu (en particulier réunions de service et comités d'engagement) - Gestion des ressources humaines : préparer les prévisions de congés de la direction - Prise en charge de dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés