Assistant / Assistante de direction

Gestion clients: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, famille, visiteurs... - Participer à la facturation, en assurer le suivi: règlement, transmissions des documents au siège - Assurer la bonne tenue des dossiers résidents - Effectuer la gestion administrative des résidents et coordination avec les intervenants extérieurs - Participer à la gestion commerciale: prise de rdv, suivre et gérer les prospects - effectuer des visites d'appartements pour les prospects ou les résidents sur délégation expresse Gestion administrative: - Suivre en lien avec le responsable de site les commandes et les achats - S'assurer du respect des plannings Organisation et gestion de l'établissement: - Assurer la transmission à sa hiérarchie des informations relatives à l'organisation La gestion hôtelière: - En l'absence du responsable de site, veiller à la qualité des prestations Maintenance et sécurité: - S'assurer de la sécurité des résidents et être une présence rassurante