(H/F) assistant de gestion

Recruteur
CRIT
Lieu du poste
Reims, Marne, France
Publication
jeudi 7 janvier 2021
Date limite
samedi 6 février 2021
Référence
4900107
Type de contrat
Intérim
Niveau de formation
Bac à Bac + 2
Niveau d'expérience
3 à 5 ans
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Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Traiter les demandes des copropriétaires
- Relayer toutes les informations provenant des copropriétaires et des prestataires selon les procédures du service.
- Participer en lien avec les gestionnaires de copropriété à l'organisation des assemblées générales (A.G.) et conseils syndicaux (C.S.).
- Tenir à la demande des gestionnaires le secrétariat de séance d'A.G.
- Appliquer sous la responsabilité des gestionnaires les décisions prises en A.G.
- Collaborer au recouvrement des impayés.
- Veiller à l'entretien/ réfection des immeubles et se déplacer sur site autant que de besoin.
- Participer au suivi des réclamations en veillant au respect de la procédure, et assurer une bonne circulation des informations auprès des parties prenantes.
- Lancer les demandes de devis, en assurer le suivi et veiller à la bonne et rapide exécution des interventions.
- Gérer les dossiers des sinistres et informer les parties prenantes de leur déroulement.
- Participer selon les besoins du service aux réunions internes et externes.
- Etablir et tenir à jour la liste des copropriétaires avec indication de leurs lots.
- Participer à la mise à jour des carnets d'entretien des copropriétés.
- Assurer le classement et l'archivage papier et informatique.
- Participer à la permanence administrative du samedi matin.

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