Assistant / Assistante de gestion administrative

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Nanteuil-le-Haudouin
Publication
vendredi 9 octobre 2020
Date limite
dimanche 8 novembre 2020
Contact
null
Type de contrat
Intérim
Niveau de formation
Indifférent
Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Nanteuil-le-Haudouin un assistant de gestion administrative H/F. Vos missions: - Maintenance : demande de devis, passage des commandes, validation des réceptions et des factures - Usine : accueil des intérimaires, contrats intérimaires, création des badges d'accès - RH : suivi des heures des salariés, suivi des absences des salariés, gestion des visites médicales, formations - Comptabilité : relance des fournisseurs. Poste en vue d'embauche. Description du profil : Dispositifs d'assurance-qualité - Gestion budgétaire, financière et économique - Procédures d'appels d'offres - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines Mettre en place une démarche qualité - Organiser l'expédition d'une commande - Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Anticiper des besoins - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Assister aux mises en œuvre opérationnelles d'un projet - Constituer des dossiers de candidature - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Imprimer des documents techniques - Informer des règles à suivre - Informer, expliquer et contrôler l'application des normes et procédures Qualités Sécurités (QS) - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Participer à la maintenance évolutive et support post projet (TMA) - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Réaliser un reporting - Réaliser une recherche documentaire - Réaliser une visite de chantier Autonomie - Capacité à convaincre - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'Analyse - Méthode - Organisation - Capacité à prendre des initiatives - Résistance au stress - Sens des responsabilités - Neutralité - Discrétion professionnelle Anglais Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Oracle