Assistant / Assistante de direction

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
La Madeleine
Publication
mercredi 16 septembre 2020
Date limite
vendredi 16 octobre 2020
Contact
null
Type de contrat
Intérim
Niveau de formation
Indifférent
POSTE : Assistant de Direction H/F PROFIL : Nous recherchons pour ce poste une personne ayant un Bac +2 de type urbanisme, immobilier, droit de la construction ainsi que 5 années d'expérience sur un poste similaire. Ce poste nécessite la maîtrise de la bureautique notamment d'Excel, de la rigueur, de l'organisation et un goût pour le travail en équipe. DESCRIPTION : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, promoteur immobilier, un assistant de direction immobilière H/F dans le cadre d'une embauche. En collaboration avec le Directeur, la Responsable administrative/commerciale et marketing ainsi que la Responsable technique, vos missions principales sont les suivantes : - Tâches communes au bureau :. - Réception des appels. - Gestion de la messagerie téléphonique, dispatcher aux interlocuteurs et suivi. - Gestion des stocks fournitures. - Tâches administratives qui pourraient être déléguées :. - Notification des contrats de réservation. - Gestion des appels de fonds : courrier, suivi des différents stades, relances clients, tenu de tableau. - Divers courriers administratifs (réclamation client, suivi de contrat). - Mise en forme de document. - Préparer le planning et courriers de livraisons. - Charge administrative Technique :. - Courrier : enregistrement et gestion, réponse, affranchissement. - Situations de travaux/Factures. - Appel d'offres. *Exécution des travaux - Livraison. En bref : Assistant de direction, Traitement du courrier, Facturation, Excel