Rédacteur / Rédactrice des débats

Recruteur
POLE EMPLOI
Website
Région
Saint-Dié-des-Vosges
Publication
jeudi 11 juillet 2019
Date limite
samedi 10 août 2019
Contact
communauté d'agglomération de St Dié - M. eric ti
Secteur
Secteur Public
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Bac + 3
En collaboration régulière avec la Direction Générale des Services, le Cabinet et les Directeurs de service, vos missions seront les suivantes : - Préparer l'ordre du jour des instances en lien avec la Direction Générale - Rédiger les convocations, préparer les feuilles d'émargement, les pouvoirs et respecter le protocole - Garantir l'organisation logistique des réunions en lien avec les Moyens Généraux - Gérer la base de données des élus communautaires - Consolider les notes administratives et les délibérations - Sensibiliser les Directeurs de services sur le respect des délais, leur apporter appui et conseil - Rédiger les procès-verbaux de séance ou compte rendu de réunion - Assurer dans les délais la transmission des actes au contrôle de la légalité - Organiser le classement, la diffusion et l'archivage des travaux des assemblées - Accueillir physiquement et téléphoniquement - Gérer le courrier départ et arrivée Participation aux instances en soirée