Cette offre a expiré

CDD Assistant-e commercial-e et back office

Employeur
Groupe Rossel La Voix
Lieu
Lille, Nord, France
Date de clôture
24 juin 2022

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Secteur
Communication / Publicité / Média
Fonction
Assistant / secrétariat / Administration
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Bac à Bac + 2
Niveau d'expérience
Débutant
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La Voix Médias est l'agence médias et communication du Groupe Rossel La Voix sur le territoire du Nord-Pas de Calais, porteuse de solutions pour tous les acteurs économiques de notre région.

Cette agence offre des solutions de communication adaptées à tous les secteurs d'activité. À travers des dispositifs innovants imaginés sur mesure, nous anticipons et répondons à tous les besoins de nos clients.

Après une période d'intégration en bonne et due forme et une fois familiarisé·e avec nos produits et notre organisation, vous intégrez le pôle d'assistanat commercial et êtes l'appui de nos équipes commerciales sur le back-office. Véritable interface entre les commerciaux terrains, le client et les fonctions supports de notre régie, vous intervenez sur l'ensemble du processus de vente et dans la gestion technique de la réalisation nos magazines.

Dans ce cadre, vous êtes garant·e de la commande et de la production des campagnes de publicités print et web réservées par nos annonceurs : de la récupération des éléments auprès du client à la vérification de sa publication, en passant par la réservation des espaces publicitaires, la saisie des bons à tirer (BAT) et la mise à jour des tableaux de suivi, vous gérez le processus de A à Z. Proactif·ive, vous gardez un oeil sur les espaces non-vendus afin de les mettre à disposition des services marketing pour des campagnes partenaires ou d'autopromotion.
Vous intervenez dans la réalisation des magazines TV et Version Fémina. Une fois les réservations de modules publicitaires effectuées, vous configurez et coordonnez leurs placements dans le chemin de fer avant de transférer le visuel final au service concerné pour publication. Vous réalisez également les demandes de fabrication de certains de nos produits encartés.

Référent·e dans l'utilisation de nos logiciels (Salesforce / Adpoint / Ad traffic), vous assurez la formation des nouveaux commerciaux sur ces outils et les accompagnez dans la saisie de leurs commandes.

Idéalement diplômé·e d'un Bac +2/3 en commerce, vous bénéficiez d'ores et déjà d'une première expérience professionnelle, idéalement dans ce domaine. D'un naturel curieux, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion de vos missions. Investi·e dans votre poste, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives afin d'optimiser nos process.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (suite Office, CRM) et avez une forte appétence pour le digital.
La connaissance du secteur des médias et/ou de la communication serait un plus, mais personne n'est parfait ! Après tout, ce sont surtout votre tempérament et votre motivation qui feront la différence !

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