Moniteur / Monitrice en centre de formation d'apprentis

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Saint-Hilaire-du-Harcouët
Publication
vendredi 14 janvier 2022
Date limite
dimanche 13 février 2022
Contact
null
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Bac à Bac + 2
Vos missions : -Gérer les absences des apprentis, -Informer les apprentis sur leurs aides, -Gérer le temps d'autonomie des apprentis, -Suivre la cohorte des apprentis, -Suivre et développer les relations avec les entreprises pour l'apprentissage, -Participer aux réunions de travail sur l'apprentissage, -Réaliser les comptes rendus des réunions sur l'apprentissage, -Participer à l'organisation la journée des maitres d'apprentissage -Gérer les dossiers des apprentis, -Gérer les documents des enseignants sur les suivis des apprentis, -Participer à des actions autour de l'apprentissage, -Participer à l'élaboration d'outils pour l'apprentissage, -Participer à la mise en place, au suivi des livrets d'apprentissage, L'adjoint sera placé sous la responsabilité du chef d'établissement. Une lettre de mission sera rédigée et validée par le chef d'établissement. Contrat de 1607h annualisées. Compétences opérationnelles requises : -Organiser et gérer les travaux de secrétariat, -Être communicant, -Accueillir les apprentis et les maitres d'apprentissage, -Noter les messages sur l'apprentissage, -Classer et enregistrer le courrier et les documents numériques, -Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, -Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), -Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks -Préparer les commandes -Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique -Accueil des partenaires, Orienter les personnes selon leur demande -Organisation du calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres -Connaissance et maitrise des outils de bureautiques, -Techniques de prise de notes -Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,...) -Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations...