AGENT ACCUEIL - H/F

Recruteur
IRTS
Lieu du poste
REIMS
Publication
vendredi 14 janvier 2022
Date limite
dimanche 13 février 2022
Type de contrat
CDI
Niveau de formation
Bac à Bac + 2

L’Institut Régional du Travail Social de Champagne-Ardenne, recrute :

  UN(E) AGENT D’ACCUEIL 

Sous l’autorité du Directeur Général de l’institut, vous aurez pour missions principales (liste non exhaustive) : 

Cette mission comprend notamment :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des différents publics
  • Assurer une veille quant aux personnes pénétrant dans l’enceinte de l’établissement
  • Assurer les flux de véhicules sur le parking
  • Saisir les absences des apprenants (filières ASS, ES, EJE, ETS, ME et TISF) via le logiciel Yparéo
  • Assurer l’affranchissement journalier du courrier et sa distribution en interne
  • Veiller et assurer un bon approvisionnement de la trousse de secours
  • Veiller à l’état de fonctionnement du système de sécurité incendie et de la centrale de traitement d’air, de   la machine à affranchir
  • Effectuer les travaux de reprographie et de reliure
  • Veiller au stock et au bon approvisionnement de papier dans les services
  • Participer à l’animation de l’accueil par des actions dynamisantes

Vous êtes doté d’un très bon sens de la communication et vous appréciez le travail en équipe.

  • Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat. Une spécialité accueil serait appréciée.
  • Vous justifiez de 2 ans d’expérience professionnelle
  • Vous maîtrisez les outils de communication actuels et les logiciels courants de bureautiques et de distanciels
  • Qualités relationnelles indispensables
  • La gestion du stress et de l’agressivité
  • Vous êtes capable d’étudier et d’analyser une demande, d’orienter et d’actualiser les informations utiles.
  •  Une formation de sauveteur secouriste du travail sera indispensable sur le poste.

CONDITIONS :

  • Rémunération selon CCNT66, annexe 2 grille « Agent de bureau »
  • Poste basé à Reims. Travail possible certains samedis.

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser au service RH par mail « Objet : candidature au poste d’Agent d’Accueil»  à recrutement@irtsca.fr

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