Responsable administratif / administrative de gestion

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Reims
Publication
vendredi 14 janvier 2022
Date limite
dimanche 13 février 2022
Contact
SECRETARIAT GENERAL UNIVERSITE DE REIMS - Mme SRH
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Indifférent
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un responsable de scolarité H/F au sein de l'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation. Il/Elle aura les missions principales suivantes : Piloter et coordonner l'activité du service, en lien avec les secrétariats pédagogiques des 5 sites et en lien avec les composantes concernées par l'INSPE, et le Rectorat : Activité 1 : Encadrer une équipe et la motiver par des objectifs clairement identifiés Activité 2 : Former l'équipe aux outils et réglementations de scolarité (Apogée, eCandidat, Moodle ) Activité 3 : Participer aux opérations de communication en lien avec le service Communication de l'INSPE (forums, JPO, site) Activité 4 : Mettre en œuvre les évolutions techniques nécessaires au bon fonctionnement de la structure Mettre en œuvre et contrôler les règles et procédures administratives (légales et réglementaires) de gestion des étudiants, en lien avec les secrétariats pédagogiques des 5 sites, et en lien avec les composantes concernées par l'INSPE : Activité 1 : Information des publics et des personnels Activité 2 : Veiller au respect des règles qui gouvernent la scolarité des étudiants, de l'inscription à la délivrance du diplôme Activité 3 : Veiller au suivi des dossiers des stagiaires et des étudiants Activité 4 : Organiser et accompagner les opérations d'inscription Collaborer au suivi pédagogique des étudiants : Activité 1 : Organiser la rentrée des étudiants et stagiaires en lien avec le service Communication Activité 2 : Organiser et accompagner l'accueil des stagiaires et des étudiants Activité 3 : Organiser la répartition des étudiants et des stagiaires dans les sites pour le 1er degré Activité 4 : Organiser les affectations de stage en responsabilité pour l'ensemble des diplômes Activité 5 : Organiser et participer aux opérations d'évaluation des étudiants et stagiaires (examens, contrôles continus, jurys, conseils de perfectionnement) Collaborer à la mise en œuvre de la refondation de l'Ecole de la République, la formation des enseignants : Activité 1 : Accompagner la mise en œuvre de l'INSPE, notamment dans le respect du dossier d'accréditation Activité 2 : Piloter la modélisation des maquettes de formation