Assistant / Assistante de direction

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Avesnes-lès-Bapaume
Publication
vendredi 17 septembre 2021
Date limite
dimanche 17 octobre 2021
Contact
MERLIER LEQUETTE SARL - Mme Sophie MERLIER
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Bac à Bac + 2
Sous la responsabilité des dirigeants, vous occuperez un poste d'assistant(e) PME, d'assistant(e) de direction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Interlocuteur privilégié des conducteurs pour les documents de bord, cartes fournisseurs et protocoles de sécurité, - Démarches administratives, - Demandes de remboursements auprès des administrations, - Commandes auprès des fournisseurs pour les besoins récurrents, - Suivi des dossiers assurances et des sinistres, - Suivi des contrats annuels, - Soutien à l'assistante RH en période de paie, - Assistante qualité pour les audits et certifications, - Assistance de la direction (rédaction de courriers, classements, archivage, agenda), - Intendance générale des locaux. - Polyvalence sur les autres tâches administratives lors des CP. Bonne maîtrise des outils informatiques. Esprit d'innovation. Sens de l'organisation, rigueur, Aptitudes au travail en équipe. Réactivité et prise d'initiatives. Maitrise des chiffres et éventuellement connaissance des règles comptables. Idéalement, la connaissance du milieu agricole et rural serait un atout.