Secrétaire bureautique

7 jours restants

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Oudrenne
Publication
vendredi 27 août 2021
Date limite
dimanche 26 septembre 2021
Contact
Pôle Emploi THIONVILLE BRGD
Type de contrat
CDI
Niveau de formation
Bac à Bac + 2
Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter et affecter les différents courriers - Mettre en forme les documents internes à l'établissement - Enregistrer, imputer et assurer le suivi des factures fournisseurs - Contribuer à la gestion des dossiers des usagers - Gérer la caisse de l'établissement - Être en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour l'établissement des contrats, suivi des contrats, saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau) - Télétransmettre les accidents de travail et communiquer au siège les arrêts maladies - Etablir la facturation des frais de séjours des usagers sur un logiciel spécifique - Organiser l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes à l'établissement Faire preuve de discrétion professionnelle, avoir de bonnes aptitudes relationnelles - Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtriser l'outil informatique et les logiciels associés (Word, Excel ) - Tenir un standard téléphonique - Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document, compléter des documents administratifs ; répondre à toute demande de démarche administrative