Agent administratif / Agente administrative

4 jours restants

Recruteur
POLE EMPLOI
Lieu du poste
Chaligny
Publication
vendredi 27 août 2021
Date limite
dimanche 26 septembre 2021
Contact
CENTRE INTERCOMMUNAL D ACTION SOCIALE - M. Filipe
Type de contrat
CDD
Niveau de formation
Indifférent
Placé sous l'autorité de la directrice de l'établissement d'accueil du jeune enfant la Maison de l'enfant à Neuves-Maisons, l'assistant administratif assure ses missions pour les deux EAJE intercommunaux. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique du public - Mettre à jour les registres et les dossiers administratifs des familles - Planifier et assurer un suivi des dossiers (pré-inscriptions, commission d'attribution des places, congés/absences des enfants ) - Trier, classer et archiver tous types de documents (papiers et informatiques) - Mettre en page tout type de documents administratifs, informatifs ou encore à vocation éducative - Enregistrer les pointages - Procéder à la facturation - Recueillir et transmettre des données d'activité - Gérer des stocks - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel de gestion ) - Prise de notes - Sens de l'organisation et des priorités - Sens du relationnel et de l'accueil - Bonne expression orale - Savoir rendre compte - Discrétion et respect de la confidentialité - Travail en équipe - Ponctualité - Sens du service public Spécificités du poste : - Permis B vivement conseillé car deux lieux de prise de poste : Neuves Maisons et Chaligny Candidatures (lettre + cv) à adresser avant le 26 septembre 2021 à Monsieur le Président du Centre Intercommunal d'Action Sociale 145 rue du Breuil 54230 NEUVES MAISONS ou par mail