ASSISTANT BUREAU D'ÉTUDE - H/F

Recruteur
GROUPE BDL
Lieu du poste
Amiens
Publication
jeudi 29 avril 2021
Date limite
samedi 29 mai 2021
Type de contrat
CDI
Niveau de formation
Bac à Bac + 2

Groupe BDL, leader de la construction depuis 1989 est présent sur plus de 16 départements dans la construction, extension, financement, aménagement, formation et promotion immobilière.

Avec plus de 520 salariés, le groupe se positionne comme le 4ème constructeur national de maisons individuelles.

Rejoignez une entreprise familiale aux ambitions nationales. 

Dans le cadre du développement de notre entreprise ECS 80, filiale du Groupe BDL, nous recherchons un Assistant bureau d'étude (H/F).

Placé(e) sous l’autorité du Responsable BE, vous serez chargé d' :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Assurer la frappe et la mise en forme de documents et scan (courriers, notes, rapports....)
  • Envoi des contrats de construction avec plans Dépôts de permis de construire
  • Envoi des volets paysagers
  • Envoi des demandes de modificatif PC
  • Envoi des avenants
  • Téléphone
  • Traitement du courrier (enregistrement retour plans, avenants, demandes de clients...)
  • Gestion des annulations (archivage) Classement (avenants, plans divers) Scanne des pièces dossiers (contrat, devis descriptif, pièces terrain, )
  • Gestion des dossiers architectes
  • Attestations et courriers à la demande des responsables
  • Préparation des dossiers en facturation à 75% et vérification des pièces en PDF
  • Envoi des compléments de dossier de demande PC en mairie
  • Gestion des urgences (envoi plans, contrats et dépôts PC à la demande de la Direction Commerciale)
  • Assurer l'interface entre les personnes de son agence, celles des autres agences, le siège social et les interlocuteurs extérieurs : filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

Profil recherché :

  • Bac +2 minimum (Assistant(e) de gestion PME / PMI, Assistant(e) de Direction)
  • Des connaissances du métier de la construction de maisons individuelles et de l'activité d'un bureau d'étude seraient un plus
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Capacité d’adaptation et sens de l’initiative
  • Qualités relationnelles, dynamisme et esprit d'équipe
  • Bonne maîtrise des outils informatiques

Si ce poste vous intéresse, transmettez CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous

Pour plus d'informations : https://www.groupe-bdl.com/

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