ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DE L'INSTITUT DE FORMATION

Le C.H.R.S.O

Situé au cœur d’un domaine de 45 hectares, l’établissement est organisé en structures pavillonnaires :

• Pavillon Flandres : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, Imagerie, Laboratoire, Pharmacie
• Pavillon Arc-en-ciel : l’USLD / EHPAD
• Pavillon Opale : Rééducation, Soins de suite et de réadaptation
• Pavillon Artois : Addictologie, Équipe mobile de soins palliatifs et IFSI

Le Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer est également doté sur site, d’un Institut de Formation en Soins Infirmiers et en aides-soignants (pavillon Artois).

A l’extérieur du site principal se trouvent :

• Le CSAPA ALMEGA (Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie)
  • 4 Rue Arsenal, 62500 Saint-Omer
• L’Unité Sanitaire en Milieu Pénitentaire (USMP)
  • Route Bruyères, 62219 Longuenesse

Le Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer est doté de 537 lits dont 303 lits et places de Médecine Chirurgie Obstétrique, 114 lits et places de SSR et 120 lits d’EHPAD/USLD.

Il possède un plateau technique composé d’ :

• Un bloc opératoire de 5 salles destinées à la chirurgie classique hors obstétrique et 1 salle dédiée aux actes d’obstétrique
• Un service de réanimation, une unité de surveillance continue, une unité de Soins Intensifs de Cardiologie adulte
• Un plateau d’imagerie avec un Scanner et une IRM
• Un plateau de rééducation doté d’un laboratoire d’analyse du mouvement, un plateau d’isocinétisme, une salle de sport et d’une balnéothérapie

Le Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer recherche 1 Adjoint(e) au Directeur de l'Institut de Formation.

 Missions Générales :
L’Adjoint au Directeur de l’Institut de formation est chargé d’assister le Directeur dans la gestion pédagogique et administrative de l’IFSI-IFAS.
En l’absence du Directeur, il assure cette gestion en lien avec le Directeur d’établissement de rattachement.  Il est chargé de coordonner l’application du projet d’Institut et de piloter les projets en lien direct avec la politique institutionnelle.

 Missions Permanentes :
 Participer à la conception, la réalisation et l’évaluation du dispositif de formation :
 Participer et être force de proposition et d’innovation  pour l’élaboration du projet d’Institut
 Coordonner la mise en œuvre du projet pédagogique  et des projets institutionnels (mutualisations, GHT, plateforme numérique,…)
 Participer à l’évaluation du projet de formation initiale et de la déclinaison des orientations pédagogiques annuelles
 Accompagner la mise en place des décisions institutionnelles
 Animer et encadrer des réunions d’équipe pédagogique et administrative
 Organiser en lien avec la coordinatrice de stages la planification de l’alternance
 Participer à la représentation de l’Institut de Formation
 Peut-être amené à participer comme invité aux instances ( CP, CT, CVE,…)
 Piloter et/ou participer aux groupes de travail avec les partenaires
 Assurer la collaboration avec l’Université dans le cadre des enseignements universitaires en formation infirmière
 Développer la recherche en soins et la pédagogie conduite par les cadres formateurs
 Gérer l’organisation et le suivi des concours infirmiers et aides-soignants en lien avec les équipes concernées (secrétariat, cadres formateurs)
 Gérer les plannings du personnel
 Participer au recrutement du personnel administratif et logistique
 Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel
 Assurer le suivi des interruptions de formation
 Superviser l’organisation des Journées Portes Ouvertes et forums
 Participe en lien avec la responsable qualité à la mise en place de la politique qualité de l’Institut
 Participe aux revues de Direction et Comités de Pilotage du SMQ
 Participe aux réunions préparatoires et à l’élaboration de l’EPRD
 Participe aux réunions de cadres de pôle du CH support afin de permettre les liens de fonctionnalité

 Missions Spécifiques :
Délégation de signature : en cas d’absence, d’empêchement ou sur demande du Directeur  et du Coordonnateur Général des Soins, délégation de signature est donnée à l’adjoint de Direction ( cf Décision du Directeur d’établissement, dépôts fait en préfecture )

Dans le cas où le Directeur de l’institut de Formation est amené à assumer d’autre direction conjointe (Coordination général de soins ou institut  de formations) ; l’adjoint de Direction peut être amené à devenir l’interlocuteur de référence pour l’ensemble de l’équipe pédagogique, administrative et logistique ainsi que les délégués de promotion.
Après en avoir référé au Directeur de soins de l’institut, il pourra être amené à user de son pouvoir de délégation de signature pour acter les décisions inhérentes au bon fonctionnement de l’institut.

Principaux Projets à Mener dans le Périmètre du Poste :
 - projet d’Institut
 - projets de mutualisations ( St Venant, GHT,…)

 Expériences Professionnelles :
Cadre de santé ayant une expérience professionnelle de cadre formateur et de coordinateur pédagogique

 Formations :
Le master est un plus. Un projet professionnel de cadre supérieur de santé et/ou de Directeur de Soins peut être une perspective.

 Connaissances Générales Requises :
Réglementation de la formation/ Management / Pédagogie / Organisation / Qualité certification

 Compétences Professionnelles Requises (Savoir-Faire, Savoir-Être) :
 Organiser les activités pédagogiques ( ingénierie pédagogique )
 Insuffler une dynamique de changement
 Proposer des choix stratégiques concernant la formation ou l’institut de formation
 Travailler en étroite collaboration avec la Direction
 Communiquer auprès des équipes, des instances, des représentants professionnels et des publics divers
 S’assurer de la qualité du dispositif de formation à partir de l’utilisation d’outils et d’indicateurs
 Suivre les évolutions réglementaires

 Qualités requises :
 Loyauté
 Disponibilité
 Rigueur
 Pondération
 Equité